Информационные киоски в библиотеках – это, на первый взгляд, простая вещь. Но если копнуть глубже, то становится понятно, что это целая экосистема. Часто заказчики ищут поставщиков информационных киосков, ориентируясь исключительно на цену, что, как правило, приводит к разочарованию. Хороший киоск – это не просто аппаратная часть, это программное обеспечение, поддержка, интеграция с существующими библиотечными системами, а еще – удобство для пользователей. Мы давно в этой теме, и я хочу поделиться своими мыслями, опытом, ошибками и наблюдениями. Этот текст – не рекламная статья, а скорее попытка структурировать знания и помочь другим избежать распространенных ловушек.
Первое, с чем сталкиваешься – это понимание реальных потребностей библиотеки. 'Нам нужен киоск' – это слишком расплывчато. Нужно понять, для чего он нужен: выдача абонементов, поиск книг, информация о мероприятиях, навигация по библиотеке, онлайн-запись на занятия. Разные цели – разные функциональные возможности и, соответственно, разное оборудование. Например, для выдачи абонементов нужен сканер, валидатор, интеграция с базой данных читателей. Просто информационный киоск с экраном не решит проблему.
Далее – вопрос программного обеспечения. Часто поставщики информационных киосков предлагают готовое ПО, которое, однако, может сильно не соответствовать специфике библиотеки. Потребуется доработка, адаптация под конкретные нужды. Некоторые поставщики вообще предлагают 'базовый функционал' и требуют оплату за каждую дополнительную функцию. Это, конечно, не оптимально.
Не менее важным является вопрос интеграции с существующими системами библиотеки: автоматизацией библиотечных процессов (УБП), электронными каталогами. Несовместимость приведет к дополнительным затратам на разработку и поддержку, а также к снижению эффективности работы.
Мы сотрудничали с несколькими компаниями, предлагающими решения для библиотек. С одним из поставщиков информационных киосков (назовем его 'КиоскТех') нам удалось реализовать проект по созданию интерактивной навигационной системы для большой городской библиотеки. Они предложили нам комплексное решение: железо, ПО, интеграцию с существующим каталогом. В целом, результат был неплохой, но возникли проблемы с поддержкой. В случае каких-либо сбоев, ответа приходилось ждать несколько дней. Это критично для работы библиотеки.
С другой стороны, работа с 'ИнфоКиоск' была более удачной. Они предоставили нам поставщики информационных киосков более гибкую систему настройки ПО, быстрый ответ на вопросы и оперативное решение возникающих проблем. Причем, у них была возможность адаптировать систему под специфические требования библиотеки, включая интеграцию с существующей системой управления библиотекой и подключение дополнительных сервисов, таких как онлайн-бронирование книг. При этом цена оказалась вполне конкурентоспособной.
Один из наиболее распространенных сценариев – это выбор поставщиков информационных киосков, предлагающих решения на базе Android. Это может показаться привлекательным из-за широкого выбора приложений и относительно низкой стоимости. Но стоит учитывать, что Android-киоски требуют постоянного обновления программного обеспечения и тщательной настройки безопасности. Безопасность данных – это очень важный аспект, особенно при работе с персональной информацией пользователей.
В последнее время все большую популярность приобретают киоски с поддержкой распознавания лиц. Они позволяют автоматизировать выдачу абонементов, идентификацию пользователей, а также обеспечивают более высокий уровень безопасности.
Еще одна важная тенденция – это интеграция с системами рекомендаций. Киоск может предлагать пользователям книги и другие материалы, соответствующие их интересам и предпочтениям, основываясь на истории их запросов и оценок.
Не стоит забывать и о голосовом управлении. Оно делает использование киоска более удобным для людей с ограниченными возможностями, а также для тех, кто предпочитает не печатать.
Одна из самых распространенных ошибок – недооценка необходимости обучения персонала библиотеки работе с новым оборудованием и программным обеспечением. Без должного обучения киоск не принесет ожидаемой пользы.
Другая ошибка – недостаточное внимание к вопросам безопасности. Необходимо обеспечить надежную защиту данных пользователей и предотвратить несанкционированный доступ к информации.
И, конечно, не стоит забывать о технической поддержке. Важно убедиться, что поставщик информационных киосков предоставляет качественную и оперативную поддержку, а также обеспечивает регулярные обновления программного обеспечения.
ООО Сычуань Цзинхай Электроникс - компания, специализирующаяся на профессиональном аудио-видео оборудовании. Их опыт в области электронных киосков, в частности, позволяет предлагать решения, учитывающие специфику библиотечной среды. На их сайте https://www.led117.ru можно найти информацию о различных моделях киосков и программных решениях. Они позиционируют себя как разработчик комплексных решений для бизнеса, что может быть полезно при выборе поставщика для библиотеки.
В целом, работа с поставщиками информационных киосков требует тщательного подхода и глубокого понимания потребностей библиотеки. Важно не только выбрать подходящее оборудование, но и обеспечить его интеграцию с существующими системами, а также обеспечить качественную техническую поддержку. И, конечно, не стоит экономить на обучении персонала.
Мы надеемся, что наш опыт поможет вам принять правильное решение.